Регистрация исполнительных съемок в управлении территориальной планировки, градостроительства и архитектуры комитета по архитектуре и строительству Гродненского областного исполнительного комитет осуществляется по предварительной записи.

Исполнительные съемки инженерных сетей регистрируются после нанесения исполнительной съемки на планшеты.

Исполнительные съемки выполняются организациями и лицами, имеющими соответствующие аттестаты на выполнение геодезических работ в строительстве. В случае отсутствия данного аттестата, организациям и индивидуальным предпринимателям в регистрации исполнительной съемки будет отказано.

Для регистрации исполнительной съемки необходимо в КУП "Проектное архитектурно-планировочное бюро" предоставить:

1. Заявление;

2. Смету на выполнение исполнительной съемки, заверенную оригинальными печатями заказчика и исполнителя;

3. Копию договора на выполнение исполнительной съемки.

4. Картограмму работ.

5. Копию листа топоосновы со штампом согласования с управлением территориальной планировки, градостроительства и архитектуры комитета по архитектуре и строительству Гродненского облисполома (пример) (По мере необходимости).

Если на указанный в заявлении объект отсутствует разрешение на право производства топографо-геодезических изысканий, либо топографическая съемка не сдана лицом, получившим такое разрешение, исполнительная съемка не регистрируется.

Исполнительные съемки могут регистрироваться с использованием электронной почты. Для этого необходимо:

1. На наш электронный адрес выслать вышеуказанные документы и саму съемку (вместо съемки можно указать номенклатуру планшетов. Мы высылаем на Вашу электронную почту счет за регистрацию исполнительной съемки). После получения оплаты, Вам будут высланы планшеты;

2. Нанести на планшеты свою съемку и выслать их нам.

3. Распечатанный вариант исполнительной съемки на регистрацию высылается по почте.

4. После получения бумажного носителя, исполнительная съемка регистрируется, ставится штамп о согласовании исполнительной съемки с присвоением номера и даты регистрации, штамп управления архитектуры.

При нанесении исполнительной съемки, планшеты в пользование выдаются бесплатно. Однако, в случае, если, за время нанесения исполнительной съемки на выданные планшеты были внесены изменения другими заказчиками, планшеты необходимо взять повторно, но на платной основе. Заявление для повторной выдачи планшетов можно скачать здесь.